〔Power Automate X Microsoft 365－雲端時代的超效率工作術〕

Microsoft Forms 是 M365 所提供的雲端服務，可以輕鬆的建立用於收取資料、資訊、意見調查的表單，應用在自動化流程上即可以成為一個即建即用的外部輸入來源。

在與 Power Automate 的搭配應用上，可以自動處理提交的資料（例如：將其儲存在 Excel表格中），或者將資料傳輸到其他應用程序或服務，這樣即可省去手動處理和整理資料的時間；除此之外亦可做為即時回覆和通知（例：當有人提交表單時，Power Automate 可以立即觸發動作，發送電子郵件通知通知特定人員），這有助於確保能夠及時完成回應與提交的訊息，並節省處理時間和勞力，提升客戶服務和合作的效率。

但在 Forms 的使用上，每次要確認 Forms 表單的回應狀況，都得重新下載 Excel 檔案才能查看最新的回應紀錄；並且 Forms 表單中的複選題選項資料是陣列格式，若要當作文字訊息於 Teams 聊天或 Outlook 郵件傳送，既不美觀又影響閱讀，到底該怎麼辦才好呢？

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